Daten und IT-Sicherheit bei Meissner Bolte
Der Schutz der Daten, die Sie uns anvertrauen, hat für Meissner Bolte höchste Priorität. Die Integrität unserer IT-Systeme sowie aller internen und geschäftlichen Informationen stellt jedoch eine fortwährende Herausforderung dar. Da in unserer digitalisierten und internetbasierten Welt, jedes Unternehmen potenziell Ziel eines Cyberangriffs werden kann, gehen wir proaktiv mit diesen Risiken um und passen unsere Sicherheits- und Datenverarbeitungsprozesse kontinuierlich an. So können wir neuen Bedrohungen frühzeitig begegnen und stets den bestmöglichen Schutz gewährleisten.
Proaktiver Schutz:
Ein IT-System kann an vielen Stellen verwundbar sein. Unsere internen Richtlinien und technischen Vorkehrungen sichern unser System ab. Wir sind stets bemüht mögliche Schwachstellen zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden:
- Zweimal jährlich führen externe Spezialisten umfassende Sicherheitstests durch, bei denen unser IT-System gezielt belastet wird, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
- E-Mails, Anhänge und Links werden in einer geschützten „Sandbox“-Umgebung geöffnet. Verdächtige Inhalte werden von unseren IT-Administratoren einzeln geprüft und anschließend je nach ausgehender Gefahr gelöscht, isoliert oder freigegeben.
- Unsere Mitarbeitenden erhalten regelmäßig externe Schulungen zu IT- und Datensicherheit, die sowohl rechtliche Pflichten im Umgang mit Daten vermitteln als auch dauerhaft für potenzielle Cyberangriffe sensibilisieren.
Eine Benchmark-Prüfung unseres Systems (sog. PingCastle-Report: Home - PingCastle), die Ende Dezember 2025 von einem externen Dienstleister durchgeführt wurde, bestätigt die hohe Widerstandsfähigkeit unseres IT-Netzwerks. Auf diesem Erfolg wollen wir uns aber nicht ausruhen und werden auch künftig regelmäßige Tests und Optimierungen durchführen, um dieses hohe Sicherheitsniveau dauerhaft sicherzustellen.
Sichere Kommunikation:
Reagieren Sie nicht auf Nachrichten, die vorgeben, von Meissner Bolte zu stammen und Ihnen verdächtig erscheinen. Informieren Sie uns in einem solchen Fall bitte telefonisch oder per separater E-Mail.
Die folgenden Hinweise unterstützen Sie dabei, uns von betrügerischen Angeboten zu unterscheiden und unsere Identität klar zu verifizieren:
- Bankverbindung:
Unsere deutsche Gesellschaft nutzt ausschließlich deutsche Bankkonten; unsere UK‑Gesellschaft ausschließlich britische Bankkonten. Unsere Bankverbindungen wurden seit vielen Jahren nicht geändert. Hinweise auf neue, insbesondere ausländische Bankverbindungen sind mit hoher Wahrscheinlichkeit ein Betrugsversuch. - Externe Links:
In der Regel versenden wir keine E-Mails mit Links zu externen Domains. Die von Meissner Bolte verwendeten Domains sind: www.meissnerbolte.com; www.meissnerbolte.de; www.meissnerbolte.co.uk; www.mb.de. Bitte überprüfen Sie Links stets, indem Sie vor dem Anklicken und Öffnen mit dem Cursor drüberfahren. - E-Mail-Domains:
Unsere E‑Mail‑Domains bleiben unverändert: @mb.de, @augsburg.mb.de, @meissnerbolte.de, @meissnerbolte.co.uk - Passwortgeschützte Dateien:
Öffnen Sie keine passwortgeschützten Dateien, die ungeprüft Ihre Firewall passieren. Für eine sichere Kommunikation nutzen Sie bitte unser S/MIME‑Zertifikat und/oder unseren öffentlichen PGP‑Schlüssel, abrufbar unter https://globaltrustpoint.com. - Absenderadressen:
Beantworten Sie keine E‑Mails, die nicht von unseren bekannten Domains stammen.
Bitte prüfen Sie die tatsächliche Absenderadresse, indem Sie vorab mit dem Cursor drüberfahren. - Leere E-Mails:
Wir verschicken keine Leeren E-Mails, die lediglich einen Link enthalten und keine Nachrichten ohne persönliche Ansprache, insbesondere nicht mit Betreffzeilen wie: „Haben Sie das schon“ oder „Das musst du dir ansehen …“
Sollten sich unsere üblichen Kommunikationswege oder -verfahren ändern, informieren wir Sie direkt und eindeutig – in einer Form, die es Ihnen ermöglicht, die Authentizität der Mitteilung zweifelsfrei zu verifizieren!
