IT-Sicherheit

IT-Sicherheit ist für eine Kanzlei im Patentrecht ein relevantes Feld. Vertrauliche Informationen und sensible Daten bilden die Grundlage einer erfolgreichen anwaltlichen Zusammenarbeit. Deshalb haben Informationssicherheit und Datenschutz bei Meissner Bolte einen besonders hohen Stellenwert. In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt entwickeln sich Cyberbedrohungen kontinuierlich weiter – und damit die Anforderungen an Cyber-Security für Anwälte. Um Mandanten jederzeit einen hohen Sicherheitsstandard zu bieten, überprüfen und optimieren wir unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen fortlaufend. Als Kanzlei verstehen wir das Recht in der IT-Sicherheit nicht nur als technische Aufgabe, sondern als wesentlichen Bestandteil einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Die letzte Benchmark-Prüfung unseres Systems (sog. PingCastle-Report: Home - PingCastle) wurde Ende Dezember 2025 von einem externen Dienstleister durchgeführt. Sie hat die hohe Widerstandsfähigkeit unseres IT-Netzwerks bestätigt. Trotz dieser Bestätigung werden künftig weitere Tests und Optimierungen durchgeführt, um das hohe Sicherheitsniveau dauerhaft sicherzustellen.

Die Mitarbeitenden bei Meissner Bolte arbeiten täglich mit Ihren vertraulichen Informationen und sensiblen Unternehmensdaten. Wir wissen, dass Sie höchste Anforderungen an den Schutz dieser Daten stellen. Deshalb setzen wir auf ein mehrstufiges Sicherheitskonzept, das technische Schutzmaßnahmen, organisatorische Prozesse und die regelmäßige Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden miteinander verbindet.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören deshalb unter anderem:

• regelmäßige externe Sicherheits- und Penetrationstests zur Identifikation möglicher Schwachstellen,
• moderne Schutzmechanismen für E-Mails, Anhänge und Links durch geschützte Prüfverfahren,
• kontinuierliche Schulung unserer Mitarbeitenden zu Informations- und Datensicherheit,
• laufende Überprüfung und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur, um den aktuellen Bedrohungslagen zu entsprechen.

Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig von unabhängigen externen Spezialisten überprüft. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse nutzen wir direkt für die Weiterentwicklung unserer Schutzmaßnahmen. So schaffen wir die Grundlage für eine sichere und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen. Ihre Daten sind bei uns gut aufgehoben.

Auch Sie können dazu beitragen, Kommunikationsrisiken zu minimieren. Bitte prüfen Sie insbesondere E-Mails, Zahlungsinformationen und Links sorgfältig, bevor Sie darauf reagieren.

Für die Kommunikation mit Meissner Bolte gelten unter anderem folgende Grundsätze:

• Unsere deutsche Gesellschaft nutzt ausschließlich deutsche, unsere UK-Gesellschaft ausschließlich britische Bankkonten. Unsere Bankverbindungen wurden seit vielen Jahren nicht geändert. Hinweise auf neue, insbesondere ausländische Bankverbindungen sind mit hoher Wahrscheinlichkeit ein Betrugsversuch.
• Beantworten Sie keine E-Mails, die nicht von unseren bekannten Domains stammen. Bitte prüfen Sie die Absenderadresse, indem Sie vorab mit dem Cursor darüberfahren. Unsere E‑Mail‑Domains bleiben unverändert: @mb.de, @augsburg.mb.de, @meissnerbolte.de, @meissnerbolte.co.uk.
• Öffnen Sie keine verdächtigen oder unerwarteten Anhänge und klicken Sie nicht auf Links unbekannter Herkunft.
• Nutzen Sie für besonders vertrauliche Kommunikation unsere angebotenen Verschlüsselungsverfahren (S/MIME oder PGP, abrufbar unter https://globaltrustpoint.com).
• Sollten Ihnen Nachrichten ungewöhnlich erscheinen oder Zweifel an ihrer Echtheit bestehen, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder über eine Ihnen bekannte E-Mail-Adresse.

Sollten wir unsere Kommunikationsverfahren künftig ändern, informieren wir Sie rechtzeitig und auf eindeutig nachvollziehbare Weise, damit Sie die Echtheit der Mitteilung gefahrlos überprüfen können.

Sie haben Fragen zur sicheren Kommunikation mit Meissner Bolte oder möchten vertrauliche Informationen verschlüsselt mit uns austauschen? Sprechen Sie uns an.